Let op na FMM nu ook FMH!

Vanaf 1 juli 2011 gaan Fasam en 4FM verder onder de naam FMHaaglanden (FMH). In het Uitvoeringsprogramma Compacte Rijksdienst wordt FMH genoemd als de facilitaire dienstverlener voor het Rijk in de regio Haaglanden.

FMH staat voor Facilitair Management Haaglanden en levert gestandaardiseerde gefaciliteerde rijkswerkplekken voor de Rijksoverheid in de regio Haaglanden.

De namen van de bedrijfseenheden FaSam en 4FM worden na 1 juli 2011 niet meer gebruikt en worden in alle communicatieuitingen stapsgewijs uitgefaseerd.

Producten en Diensten Catalogus (PDC):http://www.fasam.nl/userfiles/file/PDC%20Fasam%202011.pdf

Nieuwbouw

De verwachting is dat in 2013 de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het ministerie van Veiligheid en Justitie verhuizen naar de nieuwbouw.

Door de bestuursraad van Justitie is besloten dat enkele justitiële diensten, zoals de Raad voor de Kinderbescherming en andere onderdelen eveneens in de nieuwbouw gehuisvest gaan worden. Ook deze diensten gaan, net als het bestuursdepartement, gebruik maken van het facilitair bedrijf FMH in de nieuwbouw.

Beheer

FMH zorgt voor het onderhoud en beheer van de gebouwen van de verschillende departementen en voor het onderhoud aan de tuinen en het terrein.

FMH zorgt dat de overeengekomen gebouwen in zodanige staat verkeren, dat de gebruiksmogelijkheden gewaarborgd blijven.

Ook voert FMH alle overige onderhoudswerkzaamheden uit, die betrekking hebben op het huurdersdeel van het gebouw of terrein.

FMH geeft uitvoering aan de wettelijke milieuverplichtingen en energienormen.

Daarnaast verzorgt FMH de logistiek voor de overeengekomen panden en voert het voorraad- en magazijnbeheer.

FMH

Per 1 januari 2011 was FaSam (Facilitaire Samenwerking), het facilitaire bedrijf van de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en Veiligheid en Justitie (V en J) onderdeel van de baten-lastendienst van 4FM.

Dat heeft de Directeur-Generaal Organisatie en Bedrijfsvoering Rijk, na overleg met de opdrachtgevende besturen van FaSam en 4FM én een positief advies van de ondernemingsraden, besloten.

Per die datum krijgt de baten-lastendienst de tijdelijke naam ‘FM-Holding’.

Het onderbrengen van FaSam en 4FM in één organisatie past in het nieuwe regeerakkoord, waarin een rijksbrede aanpak in de bedrijfsvoering als uitgangspunt wordt beschouwd.

Ook biedt deze constructie het voordeel dat eenduidig kan worden gestuurd op onderwerpen als een transparante prijs- en kwaliteitverhouding, standaardisatie van de producten- en dienstencatalogus en harmonisering van de bedrijfsvoering.

Als FaSam en 4FM in één organisatie zijn ondergebracht, kunnen ze elkaar versterken en naar elkaar toegroeien. Klanten zullen op termijn facilitaire producten en diensten op iedere rijkswerkplek op dezelfde manier en tegen identieke kostprijs kunnen aanvragen en een gelijkwaardig product/dienst krijgen.

Gerard Groeneveld blijft als manager FaSam de gesprekspartner voor het opdrachtgevend bestuur van FaSam. Ingrid van de Boel wordt naast directeur 4FM ook directeur van de ‘FM-Holding’ en daarmee eindverantwoordelijk voor 4FM en FaSam. De ondernemingsraad van 4FM wordt uitgebreid met vertegenwoordigers van FaSam en zij vormen samen de OR van ‘FM-Holding’. De centrale afdelingen van FaSam verhuizen gefaseerd naar het pand aan de Jan van Nassaustraat 125, waar 4FM al gevestigd is.

Sinds 1 april 2010 was de organisatie van 4FM operationeel; het samenwerkingsverband van vier facilitaire organisaties van de ministeries van V&W, SZW, VROM en BUZA. Vervolgens zijn FaSam en 4FM groeien de komende jaren naar elkaar in een nieuwe facilitaire pijler, ondergebracht als baten-lastendienst bij DGOBR. In verband met de huisvestingsoperatie Rijksoverheid, waarbij onder andere VWS en SZW in één gebouw komen.

Ralph Schreuders is namens FaSam per 1 januari 2010 bij de projectdirectie nieuwbouw geplaatst, waar hij gaat zorgen voor een goede voorbereiding van de benodigde faciliteiten in het nieuwe gebouw. Eind oktober 2009 is in goed overleg met Ralph Schreuders besloten dat hij stopt in zijn functie van Afdelingshoofd Beheer. De heer Schreuders heeft samen met zijn locatiemanagers onvoldoende veranderingen binnen Beheer kunnen doorvoeren en onvoldoende resultaten geboekt. Wekelijks wordt de afdeling Beheer nu aangestuurd door Martijn Cove, afdelingshoofd projecten en Gerard Groeneveld als eindverantwoordelijk manager FaSam.

In een gehouden sollicitatieronde zijn helaas om verschillende redenen beide kandidaten afgehaakt maar we blijven zoeken naar een geschikte opvolger.